{"id":8377,"date":"2018-12-10T15:36:32","date_gmt":"2018-12-10T14:36:32","guid":{"rendered":"https:\/\/staging.trustpromotion.info\/?p=8377"},"modified":"2019-01-30T14:50:27","modified_gmt":"2019-01-30T13:50:27","slug":"standby-planung-hilfreiche-tipps","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/trustpromotion.de\/pl\/pomocne-wskazowki-dotyczace-planowania-gotowosci\/","title":{"rendered":"Targi, wydarzenie czy konferencja? Dlaczego planowanie standby jest tak wa\u017cne?"},"content":{"rendered":"<p><a href=\"https:\/\/trustpromotion.de\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/IAA-Messehost-hostess-TRUST-Promotion.png\" title=\"Targi, wydarzenie czy konferencja? Dlaczego planowanie standby jest tak wa\u017cne?\"><br \/>\n<img class=\"lazyload\" decoding=\"async\" width=\"1200\" height=\"800\" src=\"https:\/\/trustpromotion.de\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/IAA-Messehost-hostess-TRUST-Promotion-1200x800.png\" data-orig-src=\"https:\/\/trustpromotion.de\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/IAA-Messehost-hostess-TRUST-Promotion-1200x800.png\" alt=\"\" srcset=\"data:image\/svg+xml,%3Csvg%20xmlns%3D%27http%3A%2F%2Fwww.w3.org%2F2000%2Fsvg%27%20width%3D%271200%27%20height%3D%27800%27%20viewBox%3D%270%200%201200%20800%27%3E%3Crect%20width%3D%271200%27%20height%3D%27800%27%20fill-opacity%3D%220%22%2F%3E%3C%2Fsvg%3E\" data-srcset=\"https:\/\/trustpromotion.de\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/IAA-Messehost-hostess-TRUST-Promotion-1200x800.png 1200w, https:\/\/trustpromotion.de\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/IAA-Messehost-hostess-TRUST-Promotion-150x100.png 150w, https:\/\/trustpromotion.de\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/IAA-Messehost-hostess-TRUST-Promotion-300x200.png 300w, https:\/\/trustpromotion.de\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/IAA-Messehost-hostess-TRUST-Promotion-768x512.png 768w\" data-sizes=\"auto\" data-orig-sizes=\"(max-width: 1200px) 100vw, 1200px\"><br \/>\n<\/a><\/p>\n<h2>Planowanie gotowo\u015bci: lepiej zapobiega\u0107 ni\u017c leczy\u0107.<\/h2>\n<h3>Podsumowanie<\/h3>\n<p>TRUST Promotion r\u00e4t Veranstaltungskunden immer zu einer prophylaktischen \u00dcberbuchung beim wichtigen Faktor Messepersonal, um Risiken reduzieren. Qualifiziertes Personal mit Erfahrung, einsatzstark und motiviert, ist an einem angesagten Messe- und Veranstaltungsort kurzfristig schwer zu finden.<\/p>\n<h2>Spis tre\u015bci<\/h2>\n<ul>\n<li><a href=\"#1\">Targi, wydarzenie lub konferencja: Dlaczego planowanie stand-by jest tak wa\u017cne?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#2\">A skoro o tym mowa: czy my\u015bla\u0142e\u015b o zarezerwowaniu rezerwowych asystent\u00f3w wystawowych, host\u00f3w \/ hostess?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#3\">Stand-By Planung: \u201eDer kluge Mann baut vor!\u201c (Wilhelm Tell)<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#4\">Personeller Ausfall kurz vor der Veranstaltung? In der Regel &#8211; Kein Beinbruch.<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#5\">Die fr\u00fchzeitige Buchung von Standby Personal federt Ausf\u00e4lle in der Messe-Betreuung ab<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#6\">Co tak naprawd\u0119 oznacza w dos\u0142ownym znaczeniu okre\u015blenie \"personel rezerwowy\"?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#7\">Auch Veranstalter k\u00f6nnen \u00fcber das \u201eZiel hinausschie\u00dfen!\u201c<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#8\">Host- und Hostesseneins\u00e4tze werden zu 90 Prozent von Studenten und Studentinnen wahrgenommen<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h2>Targi, wydarzenie lub konferencja: Dlaczego planowanie stand-by jest tak wa\u017cne?<\/h2>\n<p>Event, Messe, Veranstaltung &#8211; Umsichtige Vorbereitung sichert den Erfolg! Messetage geh\u00f6ren f\u00fcr Sie als Aussteller, Veranstalter oder Organisator zu den anstrengendsten Tagen innerhalb des Gesch\u00e4ftsjahres. Neben Technik, Standaufbau, Veranstaltungsdesign und -inhalten wird ein wesentlicher Aspekt oft vernachl\u00e4ssigt: der menschliche Faktor. Bei Gesch\u00e4ftsveranstaltungen und Messeauftritten entscheidet das Bauchgef\u00fchl der Besucher \u00fcber Top oder Flop. Entsprechend gro\u00df sind auch die Erwartungen an einen reibungslosen Ablauf und eine exzellente, gastfreundliche Betreuung.<\/p>\n<h2>A skoro o tym mowa: czy my\u015bla\u0142e\u015b o zarezerwowaniu rezerwowych asystent\u00f3w wystawowych, host\u00f3w \/ hostess?<\/h2>\n<p>Neben dem visuellen Erscheinungsbild der Veranstaltung reagieren Besucher und G\u00e4ste vor allem positiv auf soziale Impulse, eine offene Begr\u00fc\u00dfung und freundliche Interaktion. Besucher und Kunden wollen umsorgt werden. Kluge Messebetreiber, Aussteller, Veranstalter und Eventleiter beherzigen dies nicht zuletzt bei der umsichtigen, vorausblickenden Buchung von Messehilfen, Standbetreuung, Host, Hostess, Servicekraft und Promoter.<\/p>\n<h2>Stand-By Planung: \u201eDer kluge Mann baut vor!\u201c (Wilhelm Tell)<\/h2>\n<p>Dieser Grundsatz gilt besonders f\u00fcr Alle, die f\u00fcr Messen, Gro\u00dfereignisse oder eine Tagung zust\u00e4ndig sind. Wenn erst beim letzten Rundgang auff\u00e4llt, dass das Buchungskontingent &#8222;Host und Hostess&#8220; zu knapp bemessen ist, kann die betreuende Promotion-Agentur oft noch Abhilfe schaffen. Sie plant fr\u00fchzeitig einen \u00dcberschuss an gebuchtem Messepersonal ein, um bei akutem personellen Ausfall im Sinne des Kunden rasch reagieren zu k\u00f6nnen. Als ein verl\u00e4sslicher Erfahrungswert gilt eine Quote von 5 % bis 10 % Ausfall bei der Personalbesetzung f\u00fcr Gro\u00dfveranstaltungen, in Zeiten grassierender Grippen-Viren kann diese sogar noch h\u00f6her klettern.<\/p>\n<h2>Personeller Ausfall kurz vor der Veranstaltung? In der Regel &#8211; Kein Beinbruch.<\/h2>\n<p>Veranstalter und Kunden sind gut immer beraten Stand-by Kr\u00e4fte zu buchen, um das Risiko einer offenen Position zu minimieren. Im Notfall greift die Agentur reaktionsschnell auf Ersatz aus dem vorhandenen Mitarbeiterpool zur\u00fcck. Ein Risiko bleibt allerdings: In Hoch-Zeiten kann selbst der agentureigene Mitarbeiterpool ausgesch\u00f6pft sein. Au\u00dferdem ist kurzfristig gebuchtes Personal nicht so optimal gebrieft wie Stand-by Host\/essenEin weiteres Problem sind die nicht optimal sitzenden gestellten Outfits. Sich bereits bei der Planung und Buchung f\u00fcr Stand-By Promoter zu entscheiden macht deshalb viel Sinn.<\/p>\n<h2>Die fr\u00fchzeitige Buchung von Standby Personal federt Ausf\u00e4lle in der Messe-Betreuung ab<\/h2>\n<p>Es gibt viele Gr\u00fcnde f\u00fcr kurzfristigen Personalausfall: Pl\u00f6tzliche Erkrankung, Unfall, famili\u00e4rer Notfall oder andere ernsthafte Hinderungsgr\u00fcnde und noch vieles mehr. Bei kompletter \u201eNo-show\u201c sind vertragliche Konventionalstrafen vorgesehen \u2013 aus nichtigem Grund wird wohl niemand seiner Pflicht nicht nachkommen. Zwar werden die Mitarbeiter bei seri\u00f6sen Agenturen nicht ohne Casting in die Datenbank aufgenommen &#8211; doch, Menschen haben Schw\u00e4chen \u2013 und die Begr\u00fcndungen, warum die Teilnahme nicht m\u00f6glich war, reichen von Hundebiss bis Bahnstreik.<\/p>\n<h2>Co tak naprawd\u0119 oznacza w dos\u0142ownym znaczeniu okre\u015blenie \"personel rezerwowy\"?<\/h2>\n<p>Sie kennen es von Standby-Fl\u00fcgen \u2013 bei denen Sie auf der aktuellen Warteliste stehen und erst beim kurzfristigen Freiwerden eines Platzes zum Zuge bzw. zum Flug kommen. Bezogen auf die Personalplanung gibt es nun zwei Szenarien:<\/p>\n<ol>\n<li>Die Stand-by Hostessen erscheinen wie das restliche Personal gebrieft an Ort und Stelle. Bei Bedarf und Einsatz werden sie eingekleidet und in das Team eingegliedert oder \u2013 gibt es keinen Ausfall, dann bekommen sie ihre Stand-by Pauschale und einen freien Tag. Ihr Vorteil als Veranstalter: Ein gutes Gef\u00fchl &#8211; von Anfang an.<\/li>\n<li>Die Alternative: die Stand-by Hostessen werden bei Ausfall angerufen &#8211; die Stand-by Pauschale ist zwar geringer, allerdings ist die Veranstaltung zu Beginn unterbesetzt.<\/li>\n<\/ol>\n<h2>Auch Veranstalter k\u00f6nnen \u00fcber das \u201eZiel hinausschie\u00dfen!\u201c<\/h2>\n<p>Die reibungslose Zusammenarbeit mit dem gebuchten Messepersonal ist wie alles im Leben von Augenma\u00df und gutem Willen auf beiden Seiten bestimmt. Veranstalter sollten daher von Vorneherein darauf achten, dass sie von Hostessen, Promotern, Messehilfen keine Leistungen erwarten oder verlangen, die Grenzen \u00fcberschreiten k\u00f6nnten: Zu d\u00fcnne Bekleidung in eisiger Winterluft etwa geh\u00f6ren zu den No-Go\u00b4s, sexistische Anspielungen oder Darstellungen, die \u00fcber das Ma\u00df der vereinbarten Messepr\u00e4sentation hinausgehen. Ein partnerschaftliches Verh\u00e4ltnis unter zivilisierten, intelligenten Menschen sichert den optimalen Veranstaltungserfolg \u2013 und vermeidet etwaige kurzfristige Ausf\u00e4lle von Messehosts und -hostessen, die sich gegen unangemessene und unzumutbare Erwartungshaltungen der Auftraggeber wehren.<\/p>\n<h2>Host- und Hostesseneins\u00e4tze werden zu 90 Prozent von Studenten und Studentinnen wahrgenommen<\/h2>\n<p>Ein klassischer Nebenjob, der sich gut mit Studium und Ausbildung vereinbaren l\u00e4sst und bei dem aufgeschlossene, intelligente Menschen mit Geschick im Umgang mit unterschiedlichsten Menschen Befriedigung erfahren. Standby Personal wird bei Nicht-Einsatz mit einer Stand-By Pauschale verg\u00fctet, die je nach Einsatzzweck und Ausgestaltung zwischen 25 und 40 EUR betr\u00e4gt. Bei einem Einsatz innerhalb der Standby-Verpflichtung erhalten sie eine Verg\u00fctung auf der Basis von Stundenumfang und dem vorab festgelegten Stundenhonorar.<\/p>\n<h2>Was kann TRUST Promotion f\u00fcr Sie als Veranstalter leisten?<\/h2>\n<p>Trust Promotion konzipiert, realisiert und begleitet Events, Promotion, Veranstaltungen, Kongresse, Jubil\u00e4en und Messeauftritte und sorgt mit nachhaltigen Personal-Know-how und zuverl\u00e4ssiger Personalvermittlung f\u00fcr exzellente personelle Betreuung im Bereich Messehilfe, Empfang und Standpersonal, Servicekraft, Promoter, Host und Hostess. Lesen Sie mehr dazu in unserem kommenden Blogeintrag.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Stand-By Planung: Vorbeugen ist besser als Heilen. 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