Der Bundeskongress Nationale Stadtentwicklungspolitik 2025

Erfolgreicher Einsatz beim Bundeskongress Nationale Stadtentwicklungspolitik 2025 in Rostock

Vom 15. bis 17. September 2025 fand in Rostock der Bundeskongress Nationale Stadtentwicklungspolitik statt – eine zentrale Fachveranstaltung zur Zukunft deutscher Städte und Gemeinden. Veranstaltet wurde der Kongress vom Bundesministerium für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen (BMWSB). Für die professionelle Durchführung übernahm TRUST Promotion die Bereitstellung qualifizierter Hosts und Hostessen, die das Organisationsteam vor Ort unterstützten.

15. September 2025 – Netzwerkabend in der Kunsthalle Rostock

Der Kongress startete mit einem Netzwerkabend in der Kunsthalle Rostock. Rund 450 Teilnehmende kamen zusammen, um sich auszutauschen und auf die kommenden Kongresstage einzustimmen. Unser Team übernahm die Betreuung des Empfangs, das Gästemanagement und diverse organisatorische Aufgaben.

16. & 17. September 2025 – Hauptkongress in der Stadthalle Rostock

Der eigentliche Kongress fand an den folgenden beiden Tagen in der Stadthalle Rostock statt. Mit etwa 1.200 Teilnehmenden pro Tag wurden alle zentralen Kontaktpunkte durch TRUST Promotion professionell betreut.

1. Akkreditierung & Info-Counter

Am 16. September unterstützten sechs Hosts und Hostessen die Akkreditierung sowie den Info-Counter.
Aufgaben umfassten:

• die freundliche Begrüßung der Gäste

• die Begleitung beim Self-Check-in

• die Ausgabe von Lanyards und Namensschildern

• die Unterstützung bei Teilnehmenden ohne QR-Code

• die Betreuung des zentralen Info-Counters

• den sicheren Umgang mit digitalen Check-in-Systemen

Die digitale Registrierung sorgte für einen schnellen Ablauf – unser Team gewährleistete, dass alle Gäste reibungslos einchecken konnten.

2. „Kümmerer“ für Workshops, Foren & Side-Events

Zusätzlich waren acht Hosts und Hostessen als „Kümmerer“ im Einsatz.
Ihre Verantwortung umfasste:

• die Betreuung paralleler Workshops und Fachforen

• die Unterstützung von Veranstaltern und Referierenden

• die Klärung organisatorischer Fragen

• die Sicherstellung reibungsloser Abläufe in allen Nebenräumen

• den Einsatz bei Side-Events und externen Veranstaltungsorten

Insgesamt stellte TRUST Promotion bis zu 14 Hosts/Hostessen pro Tag, um eine optimale Betreuung aller Programmpunkte sicherzustellen.

3. Einsatzzeitraum & Arbeitszeiten

• 15.–17. September 2025

• Einsatzzeiten lagen zwischen 08:00 und 23:00 Uhr, je nach Position und Schichtplanung.

Professionelles Eventpersonal für ein reibungsloses Großevent

Das Team von TRUST Promotion trug maßgeblich dazu bei, dass der Bundeskongress Nationale Stadtentwicklungspolitik 2025 erfolgreich, strukturiert und serviceorientiert durchgeführt wurde. Durch klare Aufgabenverteilung, engagiertes Auftreten und flexible Unterstützung konnte eine professionelle Eventatmosphäre geschaffen werden.

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TRUST Promotion bietet erfahrenes Eventpersonal für Kongresse, Messen, Netzwerkformate und Großveranstaltungen.
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