Hostessy targowe - czynnik sukcesu dla udanych targów

Targi kosztują,

czasami nawet dużo pieniędzy. Wynajem stoiska, rozbudowane stoisko targowe i wiele działań marketingowych pochłaniają dużą część obliczonego budżetu. Często jednak zbyt mało uwagi poświęca się kluczowemu czynnikowi sukcesu, jakim jest obsługa targów. I to niezależnie od tego, czy jest on zapewniany wewnętrznie, czy rezerwowany zewnętrznie.

Jak pokazują liczne badania, czynnik personalny jest najczęstszą przyczyną niezadowalającego sukcesu targów.

Ludzie

odwiedzać targi i rozmawiać z ludźmi na temat usług i produktów swojej firmy. Atmosfera na targach jest jednak zupełnie inna niż podczas zwykłych rozmów w biurze lub z potencjalnymi klientami. Wymagania stawiane pracownikom targów są ogromne. Długie godziny pracy, wysokie temperatury, duszne powietrze, mnóstwo ludzi. Przekazanie wiadomości w tym środowisku, uosabiając tożsamość firmy, wymaga specjalnych cech od personelu pracującego na targach. W żadnym wypadku targi nie mogą być traktowane jako "mile widziana odmiana" od codziennego życia biurowego, oczywiście z imprezą targową po ich zakończeniu.

Kluczowym czynnikiem dla zmotywowanego personelu targowego jest dobre przygotowanie w połączeniu z jasnymi celami dla każdego obszaru pracy, co do tego, co ma zostać osiągnięte na targach.

Personel wystawy w skrócie

  • Gospodarze/gospodynie targów
  • Główne hostessy / liderzy zespołów
  • Opiekunowie VIP
  • Modelowi gospodarze / hostessy
  • Konsultant ds. produktów
  • Personel obsługi
  • Hosty/hostessy obcojęzyczne
  • Pomocna dłoń

Nasz przewodnik:

"Messeerfolg durch Personal" wspiera w przygotowaniu udziału w targach, oferuje cenne sugestie, listy kontrolne i pomoce w pracy.

Chętnie odpowiemy na osobiste pytania telefonicznie lub pocztą elektroniczną. 

Twój przewodnik

NIEWIĄŻĄCE ZAPYTANIE:

ZAPYTAJ TERAZ

Na naszych pracownikach targowych można polegać:

Elastyczność

odporny

zmotywowany

dobre maniery

pewna siebie postawa

kompetencje komunikacyjne

Sympatyczny wygląd

Odpowiedzialny

Gracz zespołowy

towarzyski

Języki obce

Szybka zdolność absorpcji

Brak rachunku za dojarkę

Personel wewnętrzny:

Dobrze znać produkt, firmę, a w niektórych przypadkach także klientów.

Stażyści, którzy są często zatrudniani, nie mają doświadczenia targowego w zakresie odporności, obsługi, radzenia sobie z klientami i muszą zostać przeszkoleni w warunkach targowych.

Wysokie koszty noclegów, podróży i wydatków.

Praca w biurze pozostaje niewykonana i trzeba ją nadrobić.

Wysokie ryzyko - jeśli dana osoba jest nieobecna, stanowisko na stanowisku jest nieobsadzone.

Personel zewnętrzny:

Musi być przeszkolony w zakresie produktów.

Brak / niskie koszty noclegów, ponieważ rekrutacja jest głównie regionalna.

Obsługiwany nożem i wytrzymały.

Wielojęzyczny na życzenie.

Możliwa selekcja według określonych kwalifikacji.

Możliwość wyboru na podstawie cech wyglądu zewnętrznego.

W przypadku anulowania rezerwacji z powodu choroby agencja zapewni zastępstwo.

Twoi pracownicy mogą skoncentrować się na swoich podstawowych zadaniach: Pozyskiwanie, negocjacje itp.

REGULARNIE WSPIERAMY NASZYCH KLIENTÓW NA NASTĘPUJĄCYCH TARGACH:

Najważniejsze usługi targowe

Prezentacja produktów na targach TRUST Promotion

Prezentacja produktu

Hostessy i gospodarze targów z TRUST Promotion dokładnie wiedzą, jak zaprezentować produkt w najlepszym świetle i zaoferować klientom wyjątkowe doświadczenie związane z produktem.

Najlepsza rada TRUST Promotion

Kompetentne doradztwo w kilku językach obcych

Niezależnie od tego, czy jest to język angielski, francuski czy hiszpański, gospodarze targów i hostessy oferują kompetentne i profesjonalne porady w wybranym języku obcym.

Wsparcie stoiska targowego TRUST Promotion

Wsparcie stoiska wystawowego

Stoisko targowe jest najważniejszą wizytówką firmy. Personel targowy TRUST Promotion zadba o stoisko, powita nowych gości, skontaktuje ich z właściwą osobą kontaktową i pozostawi profesjonalne wrażenie na klientach.

Serwowanie napojów i przekąsek

Napoje orzeźwiające i drobne przekąski mogą pomóc skrócić czas oczekiwania klientów i często stanowią dobry początek rozmowy. Personel TRUST Promotion zadba o to, by na stoisku zawsze panował idealny porządek i by wokół nie leżały puste szklanki.

Powitanie odwiedzających targi i skrócenie czasu oczekiwania

Może minąć kilka minut, zanim odpowiednia osoba kontaktowa będzie dostępna na targach. Hostessy i hostowie TRUST wiedzą dokładnie, jak skrócić ten czas oczekiwania klientów.

Montaż i demontaż

Ustawienie stoiska targowego jest czasochłonne i wymaga pewnej siły mięśni. Wymagany jest również przeszkolony personel, np. do obsługi technologii eventowej, takiej jak oświetlenie, nagłośnienie itp. Personel TRUST Promotion wesprze Cię podczas montażu, abyś miał czas na ważne przygotowania.

Kolejne punkty za udany występ na targach!

Nastrój

Atmosfera wśród członków zespołu na stoisku targowym jest niezwykle ważna. Jest ona postrzegana podprogowo przez odwiedzających. Pozytywna atmosfera przenosi się na wszystkich uczestników, w tym klientów. Cel osiągnięty!

Zdrowe przekąski

Praca na targach jest ciężka i wymaga pełnej koncentracji. Zwróć na to uwagę przy wyborze przekąsek. Owoce, orzechy i chipsy warzywne są znacznie zdrowszą alternatywą dla chipsów i Soletti. Dekstroza zamiast słodyczy lub czekolady nie tylko pomaga pracownikom zachować koncentrację.

Znormalizowana odzież

Jednolita odzież na targach promuje lojalność zespołu, dodaje pewności siebie i pozwala odwiedzającym targi rozpoznać na pierwszy rzut oka, kto należy do Twojego zespołu.

Identyfikatory

Identyfikatory imienne to absolutna konieczność na każdym stoisku targowym. Twoim klientom będzie łatwiej do Ciebie podejść i natychmiast rozpoznają, z kim rozmawiają.

Przerwy

Zafunduj sobie i swoim pracownikom krótkie przerwy na świeżym powietrzu od czasu do czasu. Światło, hałas i powietrze w halach wystawowych są niezwykle męczące. Krótka wycieczka na świeże powietrze zwiększa koncentrację i dodaje sił.

Wystarczający czas na szkolenie

Warunkiem wstępnym udanych targów jest to, aby hostessy/gospodarze targów i wszyscy inni pracownicy znali szczegółowo swoje zadania, produkty i firmę, a także stoisko targowe.

Przykłady projektów z personelem targów

Odzież

Standardowa odzież i akcesoria na targi?

Wynajmij teraz!