ISHRS 2025 World Congress

TRUST Promotion stellt Hosts & Hostessen für den internationalen Fachkongress

Der ISHRS 2025 World Congress samt World Live Hair Surgery Workshop zählt zu den weltweit bedeutendsten Veranstaltungen im Bereich der Haartransplantationsmedizin. Vom 19. bis 25. Oktober 2025 fanden im InterContinental Berlin renommierte Expertinnen und Experten zusammen, um neueste Entwicklungen, Live-Behandlungen und wissenschaftliche Erkenntnisse zu präsentieren.

Für die professionelle Durchführung stellte TRUST Promotion ein großes, erfahrenes Team an Hosts und Hostessen bereit – täglich bis zu 14 Mitarbeitende in zentralen Service- und Supportrollen.

Einsatzzeitraum & Umfang

7 Tage
Sonntag, 19. Oktober – Samstag, 25. Oktober 2025
Täglicher Einsatz von bis zu 14 qualifizierten Hosts & Hostessen

TRUST Promotion unterstützte alle Programmtage – vom Aufbau über Registrierungsprozesse bis hin zu Besuchersteuerung, Support in den Fachbereichen und organisatorischer Begleitung.

Registration & Check-in

Ein zentraler Fokus lag auf der professionellen Registrierung der internationalen Teilnehmerinnen und Teilnehmer.
Unsere Aufgaben umfassten:

• Check-in & Anmeldung

• Ticketing & Badge-Ausgabe

• Unterstützung bei digitalen Registrierungsprozessen

• Laufende Betreuung des Registrierungscounters

Bag Stuffing

Für Kongresstaschen, Materialien und Workshop-Unterlagen übernahm unser Team:

• Vorbereitung und Befüllung der Congress Bags

• Sortieren und Organisieren von Infomaterial

• Effiziente Vor- und Nachbereitungsprozesse

Entrance Support

Um einen reibungslosen Ablauf am Veranstaltungsort sicherzustellen, stellte TRUST Promotion Personal für:

• Einlasskontrollen

• Ticket- und Badge-Scans

• Besucherströme steuern

• Ansprechpartner für alle Erstkontakt-Fragen

Wayfinding & Guest Guidance

Damit internationale Gäste schnell den richtigen Weg fanden, begleiteten und führten unsere Hosts & Hostessen durch:

• Wegleitung zwischen Sessions, Workshops und Live-Demonstrationen

• Orientierung im weitläufigen InterContinental Berlin

• Unterstützung bei Raumwechseln und Parallelprogrammen

Ticketing & Customer Support

Zusätzlich übernahm unser Team:

• Vor-Ort-Ticketing

• Klärung organisatorischer Rückfragen

• Betreuung von VIPs, Speakern und medizinischen Fachgruppen

Professionelles Eventpersonal für internationale Kongresse

Der ISHRS 2025 World Congress ist ein hochkarätiges, global besetztes Event. Mit erfahrenem, mehrsprachigem Eventpersonal stellte TRUST Promotion sicher, dass alle Abläufe strukturiert, serviceorientiert und durchgängig professionell blieben.

Planen Sie eine internationale Fachveranstaltung?

TRUST Promotion stellt erfahrenes Personal für große medizinische Kongresse, internationale Fachmessen und wissenschaftliche Events.
Gerne beraten wir Sie zu maßgeschneiderten Personallösungen.