AO Felsenfest

02.09.2025

AO Felsenfest – Transfer Jahresauftakt 2025 der Württembergischen Versicherung

Für die Württembergische Versicherung AG durften wir Anfang 2025 die Jahresauftaktveranstaltung AO Felsenfest – Transfer tatkräftig unterstützen. Das Event fand vom 18. bis 20. Februar 2025 statt und richtete sich an über 2.500 Vertriebsmitarbeiter:innen, um Informationen zu vermitteln, Teambuilding zu fördern, Incentives zu übergeben und besondere Ehrungen auszusprechen.


Unser Einsatz auf dem AO Felsenfest

Für die Organisation und Betreuung der Veranstaltung konnten wir 65 Hostessen und Hosts einsetzen. Die Hauptveranstaltung fand in der Messe Stuttgart statt, während unser Team zusätzlich auf 14 Hotels verteilt war, in denen die Gäste untergebracht wurden.

Unsere Aufgaben vor Ort umfassten:

  • Check-in und Akkreditierung der Gäste

  • Wegeleitung und Einlasskontrolle

  • Betreuung von Hotelgästen

  • Unterstützung bei Teambuilding- und Informationsaktivitäten

Durch den professionellen Einsatz unseres Teams konnten alle Gäste reibungslos empfangen, betreut und informiertwerden.


Fokus auf Motivation und Wertschätzung

Die Veranstaltung dient nicht nur der Informationsvermittlung, sondern legt großen Wert auf Netzwerken, Motivation und Wertschätzung der Mitarbeiter:innen. Unsere Hostessen und Hosts trugen entscheidend dazu bei, dass sich die Teilnehmer:innen jederzeit gut betreut fühlten und die Veranstaltung professionell und herzlich erlebt haben.


Dank an unseren Auftraggeber

Ein besonderer Dank geht an Metzler und Vater, die uns ihr Vertrauen geschenkt haben und die Zusammenarbeit zu einem reibungslosen und erfolgreichen Projekt gemacht haben. Es war uns eine Freude, dieses große Event gemeinsam umzusetzen.


Fazit: Erfolgreiche Umsetzung des Jahresauftakts

Das AO Felsenfest – Transfer 2025 war ein voller Erfolg – dank des engagierten Teams von 65 Personen, die sowohl auf der Messe als auch in den Hotels für einen reibungslosen Ablauf sorgten. Mit TRUST Promotion profitieren Kunden von:

  • Professionellem Eventpersonal für Großveranstaltungen

  • Erfahrung in Check-in, Akkreditierung und Gästebetreuung

  • Unterstützung bei Einlasskontrollen und Wegeleitung

  • Effizienter Organisation auf mehreren Locations gleichzeitig

Lisa Ladewig
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